Managementul timpului – Pune pret pe timpul tau!

e-timpul-sa-incepi-mesaj-motivational-om-pancarda-ID-100179271Probabil ca vi s-a intamplat, cel putin o data, sa spuneti „Nu am timp!” si asta privind cum ceasul masoara secunda dupa secunda, neafectat de remarca noastra. Stam si ne intrebam unde, cum, cand a trecut timpul… Acum e ora 12:00, acum e ora 17:00, acum e luni, acum e vineri, de ani nici nu mai vorbesc.

Perceptia timpului depinde de noi, depinde de valoarea pe care i-o dam. Daca ne aventuram in actiuni pe care nu ni le planificam din timp, daca ne lasam „purtati de val”, riscam sa pierdem controlul. O activitate bine organizata, gestionata corect in functie de reperul temporal, va deveni o actiune constientizata si asumata. Iar daca ne intreaba cineva ce am facut in ultimele x ore, vom stii, fara a avea sentimentul ca am avut o „fisura” in timpul nostru. Cand insa, o zi, o saptamana, o luna, un an, o viata nu este ghidata dupa un scop clar si realist, cand nu beneficiaza de un plan de actiune bine analizat si organizat in functie de prioritati (nu uitati ca nu tot ce e urgent este neaparat important!), cand nu ne concentram atentia asupra acelor sarcini care dau „valoare” efortului nostru, cand lasam „hotii de timp” sa intervina, vom avea la indemana intrebarea de la inceput (Nu am timp!).

managementul-timpului-time-management-tastatura-ID-100213455A gestiona corect timpul nu este usor. Necesita multa vointa si antrenament. E ca un sport de performanta in cadrul caruia vrem sa fim olimpici. Nu putem deveni „campionii timpului nostru” cu un efort depus doar intr-o zi sau intr-o luna… Avem nevoie de constientizarea valorii timpului nostru (nu uitati ca un om cu o speranta buna de viata detine DOAR 650.00 de ore!) si de o disciplina impusa prin exercitii si testari pe care sa le tinem active in permanenta. La inceput e greu, e anevoios, dar in momentul in care veti vedea primele efecte pozitive, ar trebui sa va automotivati si sa continuati. Un comportament repetat si, mai ales un comportament care aduce plus valoare, va deveni unul automatizat. Veti ajunge sa va gestionati timpul in mod natural si totul se va relaxa, nemaisimtind acea „incorsetare” impusa de cateva reguli de baza (scop, plan de actiune, analiza, prioritate, concentrare, invatare continua, inlaturarea factorilor perturbatori, delegarea sarcinilor, asumarea lui „Nu. Nu acum. Nu eu. Nu pot!”, pastrarea echilibrului si, mai ales, alocarea momentelor in care sa va savurati „victoriile”).

Echilibrul este cuvantul de baza, atunci cand vine vorba de un control asupra vietii noastre. Cand lasam fraiele in mana altora (chiar si ale „destinului”) pierdem controlul, iar balanta este complet ravasita. Nu uitati ca gestiunea timpului nu se refera doar la acele ore petrecute la birou, ci la toate cele 24 de ore ale unei zile!

Exista mai multe tipuri de medote cu care va puteti ajuta in „castigarea” timpului, insa fiecare este diferita si nu reprezinta o „solutie universal valabila”. Acestea se pot alege si aplica, dupa o anamneza, in functie de tipul de persoana, de actiunea intreprinsa, de mediul in care are loc, de durata acesteia si asa mai departe. Am sa va ofer o lista cu astfel de tehnici pe care le puteti incerca: Lista prioritati, Fise de evaluare, Spreadsheets, Analiza SWOT, Graficul GANTT, Mind-mapping, Sistemul AUTOFOCUS, Tehnica POMODORO…

Va stau la dispozitie, prin intermediul adresei mele de e-mail, pentru mai multe detalii legate de aceste tehnici, dar si de cursurile pe care le sustin.

catalina.cochinescu@cursurisicertificari.ro

Sursa foto 1: By Stuart Miles
Stock Image – image ID: 100179271

Sursa foto 2: By Stuart Miles
Stock Image – image ID: 100213455

Cu salariul pe incurcatele cai ale fiscalitatii

Noile prevederi fiscale au avut ca prim efect o revizuire a bugetelor, inclusiv a celor salariale. Companiile au regandit estimarile,iar volumele de vanzari, care au fost afectate de noua cota TVA, sunt, in mod evident, reflectate si in costurile companiilor.

Ca orice majorari in bugetul de cheltuieli al companiilor, cele mai recente schimbari fiscale se traduc prin reduceri de costuri pentru acoperirea noilor cresteri inregistrate. Astfel, odata cu marirea TVA de modul in care se raporteaza la legislatia fiscala si la obligatiile legaleale angajatorului”, spune Decebal Marin, Managing Partner la firma de training si consultanta in resurse umane Corporate Dynamics.

Continue reading

Interviul informational – ghid de aplicare

In cazul in care v-ati decis sa participati la un interviu informational, va trebui sa tineti cont de cateva reguli care respecta eticheta de business, pentru ca tocmai din acest punct de vedere ar trebui sa priviti interviul informational. Daca dumneavoastra sunteti cel care l-a solicititat, nu trebuie sa uitati faptul ca o astfel de intalnire trebuie sa va aduca acele informatii sau lamuriri suplimentare de care aveti nevoie in luarea unei decizii profesionale (schimbare de cariera, avansare profesionala, modificare a domeniului/indrustriei in care activati etc.).

Si pentru ca una din regulile de baza ale acestui interviu este respectarea programarii, va trebui sa va pregatiti cu ceva timp inainte grila de intrebari pe care ati dori sa o adresati celui care v-a raspuns solicitarii de interviu. O astfel de intrevedere nu trebuie sa depaseasca 30, maximum 45 minute.
Continue reading

Interviul informational

Interviul informational este o unealta care poate fi folosita atat de companiile care cauta date despre un anumit candidat, cat si de catre cei care vor sa stie mai multe despre o firma la care ar dori sa lucreze. Ceea ce trebuie subliniat inca de la inceput este faptul ca acest tip de interviu NU este un interviu de angajare, ci mai degraba una dintre cele mai valoroase surse de informare profesionala.

Acest tip de interviu este recomandat in special celor care doresc sa faca o schimbare in cariera (fie ca este vorba de avansare profesionala, fie ca se refera la o schimbare de domeniu sau de firma). Printr-un astfel de interviu, puteti solicita persoanei/persoanelor cu care intrati in contact sa va furnizeze cat mai multe informatii esentiale legate de domeniul ales, de industria in care doriti sa activati, despre compania la care doriti sa va angajati, despre pozitia din firma pe care o urmariti etc.

Continue reading

Negocierea – talent sau deprindere?

Iata o intrebare la care si cel mai experimentat negociator nu ar putea sa dea un raspuns exact. Poate ca ar raspunde: “Depinde!“. Depinde de tipul negocierii, de miza ei, de frecventa cu care este facuta, de folosirea sau nu a anumitor trucuri etc. Definita in literatura de specialitate ca “stiinta si arta“, negocierea presupune cu siguranta intruchiparea ambelor componente in personalitatea negociatorului – atat competenta, cat si talentul.

Reusita tratativelor depinde intr-o mare masura de anumite calitati si trasaturi de personalitate, care descriu portretul “negociatorului ideal“. Putem vorbi aici despre discernamant, masura, toleranta, creativitate, integritate, curaj, calm, rabdare, calitati manageriale si, nu in ultimul rand, carisma. Nici unul dintre noi nu poate detine toate aceste trasaturi. Aceasta nu inseamna  ca nu putem imbratisa cu succes postura de bun negociator?

Continue reading

Realizarea studiilor interne (II)

Esantion reprezetativ

Pentru a va asigura de corectitudinea informatiilor asupra carora veti opera, ideal este ca studiul sa cuprinda toti membrii companiei. Daca tema tinteste doar un departament, intreg grupul din acel departament trebuie sondat, de exemplu cand subiectul cercetarii este “Comunicarea in departamentul de vanzari”. Daca tema este generala si cuprinte intreaga organizatie, incercati sa segmentati grupul tinta pe nivele ierarhice si pe departamente. Va va fi mult mai usor sa sondati secvential. Daca insa bugetul, timpul alocat, resursele sunt limitate si nu puteti chestiona toti membrii companiei, va trebui sa alegeti un esantion reprezentativ utilizand anumiti pasi de selectie. Pastrati aceleasi criterii de selectie de la inceput pana la final, altfel riscati ca grupul tinta sa nu reprezinte un esantion valid. Daca selectati la intamplare cateva persoane din departamente, fara a avea la baza un criteriu sociologic riscati ca rezultatele sondajului de comunicare sa nu fie reprezentative si, de asemenea, riscati sa pierdeti increderea managerilor si a angajatilor.

Continue reading

Realizarea studiilor interne (I)

“Studii, chestionare, sondaje? La ce avem nevoie noi acum de ele? Dar comunic foarte bine cu angajatii, le spun ce sa faca si ei asta trebuie sa faca! Ce e rau in asta?” – Cam acesta este scenariul cel mai des intalnit in companiile noastre. Managementul nu percepe adevarata valoare a acestor studii interne care, prin sondarea profunda a unor subiecte, pot scoate la iveala mari fisuri in sistem sau probleme care stau la un nivel de “fierbere” fara ca cei de la conducere sa banuiasca ce se intampla in realitate in grupul de oameni pe care il conduc. Aici intervine rolul specialistilor in Resurse Umane care ar trebui sa pregateasca astfel de programe de evaluare interna (pe diverse teme) si mai ales sa convinga managementul de importanta acestor studii si de avantajele majore pe care acestea le pot aduce companiei si, implicit, profitului acesteia.

Continue reading

Schimbare organizationala prin analiza tranzactionala (II)

Tipare organizationale de acordare a stroke-urilor

Poate fi relevant sa faceti o analiza rapida a tiparelor de acordare a stroke-urilor din organizatia voastra.

Ce caracteristici ale indivizilor primesc recunoastere? (amintiti-va ca atat stroke-urile pozitive, cat si cele negative vor reintari comportamentul pentru care se da stroke-uri).

Ganditi-va la impactul acestor procese. Cum se leaga ele de tiparele voastre proprii de stroke-uri? Organizatia va intareste comportamentul si atitudinile intr-un mod sanatos? Aveti nevoie sa faceti vreo schimbare – fie in cadrul organizatiei, daca sunteti in masura sa faceti acest lucru – sau in ce priveste propriile voastre tipare de stroke-uri, daca aveti nevoie de alt fel de ajustari?

Continue reading

Schimbare organizationala prin analiza tranzactionala (I)

Persoanele abile in comunicare sunt cele care identifica rapid si exact lungimea de unda a celeilalte persoane si, pe urma, se asigura ca vor alege ei insisi o lungime de unda corespunzatoare pentru a fi corect intelesi. Persoanele care nu sunt abile in comunicare nu reusesc sa identifice corect sau aleg o lungime de unda nepotrivita pe care o folosesc apoi in mod gresit. Comunicarea slaba nu ia in considerare lungimea de unda a celeilalte persoane sau consta pur si simplu in faptul ca aceste persoane se asteapta ca toti ceilalti sa se adapteze lor.

Continue reading

Pregateste-te pentru noul an

Mai sunt cateva zile si, in mod oficial, anul  se incheie. Cum a fost acesta pentru fiecare dintre noi, ce ne-a adus in plus, ce am reusit sa facem in cursul zilelor sale, ce ne-am fi dorit sa facem… Fiecare dintre noi are cate un raspuns personalizat. Insa, cu totii putem face ca acest an care abia se incheie sa-si arate cu adevarat punctele tari si, mai mult decat atat, sa ne pregatim pentru noul an astfel incat sa pornim cu mai mult elan. Un plan bine stabilit sau cel putin cateva repere clare, ordine in ganduri si prioritati, stabilirea unor tinte realiste, toate acestea, insotite si de vointa, ambitie si multa munca, vor face ca la finalul anului sa fim cu adevarat multumiti de noi. Pentru toate acestea trebuie doar sa urmam cateva reguli “nescrise”, dar extrem de valoroase.

Continue reading